背景調(diào)查需獲得候選人授權(quán)!

背景調(diào)查需獲得候選人授權(quán)。背調(diào)授權(quán)，是指通過電話或郵件告知候選人在入職前需要走背調(diào)流程后，讓候選人理解并同意簽署背調(diào)授權(quán)書。候選人的授權(quán)同意，將使得背調(diào)流程具備合法性。企業(yè)做背景調(diào)查必須先知會(huì)候選人，獲取候選人的同意和簽署背調(diào)授權(quán)書方可進(jìn)行，不建議在候選人不知情的情況下開展背調(diào)。

背景調(diào)查≠秘密調(diào)查，未經(jīng)同意的背調(diào)=違法！

大家能從書中或影視劇中看到一些信息秘密調(diào)查的手段，包括雇傭私家偵探，進(jìn)行跟蹤、錄音等違規(guī)手段，因調(diào)查形式、收集信息的渠道違法違規(guī)，因此調(diào)查獲得的結(jié)果也難以受到法律認(rèn)可和保護(hù)。但是，背景調(diào)查則不同，它并不是暗中進(jìn)行的，而是在有候選人本人授權(quán)，并且由候選人提供個(gè)人基本信息后，公司再依法合規(guī)對(duì)候選人的個(gè)人信用進(jìn)行征集、評(píng)定。由此可見，一次合格的背景調(diào)查應(yīng)該是建立在公司和候選人雙方自愿的前提下，公開透明的核實(shí)候選人信息。

如果HR在進(jìn)行背調(diào)之前，沒有得到候選人的同意，那么就違反了《中華人民共和國(guó)民法總則》第一百一十一條規(guī)定：

自然人的個(gè)人信息受法律保護(hù)，任何組織和個(gè)人需要獲取他人個(gè)人信息的，應(yīng)當(dāng)依法取得并確保信息安全，不得非法收集、使用、加工、傳輸他人個(gè)人信息，不得非法買賣、提供或者公開他人個(gè)人信息。

此外，《中華人民共和國(guó)刑法》第二百五十三條之一，對(duì)侵犯公民個(gè)人信息罪有明確界定：

違反國(guó)家有關(guān)規(guī)定，向他人出售或者提供公民個(gè)人信息，情節(jié)嚴(yán)重的，處三年以下有期徒刑或者拘役，并處或者單處罰金情節(jié)特別嚴(yán)重的，處三年以上七年以下有期徒刑，并處罰金。所以，HR小伙伴可以通過微信、短信等方式，發(fā)送背調(diào)通知并要求候選人回復(fù)，如果還想力求保險(xiǎn)，可以要求候選人簽署背調(diào)《授權(quán)書》。

所以授權(quán)是背景調(diào)查中最不可缺少的環(huán)節(jié)，也是背調(diào)的關(guān)鍵一環(huán)。開展背調(diào)工作，我們既要保證授權(quán)的合規(guī)性，也要保證授權(quán)的便捷性。縮短授權(quán)時(shí)間，提高背調(diào)效率，也能幫助企業(yè)最大限度的防止人才流失。